Mahasiswa Universitas Dumai Dorong Transformasi Digital Administrasi di SMPN 14

DUMAI (DUMAIPOSNEWS)- Mahasiswa Universitas Dumai melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya di bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) di SMP Negeri 14 Jalan Budi Kelurahan Tanjung Palas, Kecamatan Dumai Timur. Kegiatan PKM tersebut dalam wujud gagasan ‘Transformasi Digital Administrasi Sekolah di SMP Negeri 14 Dumai’ digelar pada Senin (8/6/2026).

Kegiatan ini diketuai oleh Rika Diah Pitaloka dengan anggota tim Veronika Vebiola Regar dan Sariana Br Silalahi. Di bawah bimbingan Asparizal MKom selaku dosen pembimbing I dan Adi Arianto MKom selaku dosen pembimbing II, alhasil kegiatan berjalan sukses.

Ketua Tim PKM, Rika Diah Pitaloka menyampaikan program PKM bertujuan membantu SMP Negeri 14 Dumai dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi sekolah melalui pemanfaatan teknologi informasi.

Kegiatan yang meliputi observasi kebutuhan sekolah, penyampaian materi mengenai transformasi digital administrasi, diskusi interaktif serta pelatihan sebagai upaya meningkatkan pemahaman guru dan tenaga kependidikan terhadap pentingnya digitalisasi dalam mendukung pelayanan administrasi yang lebih efektif.

“Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi mahasiswa dalam mengimplementasikan ilmu pengetahuan untuk menjawab kebutuhan masyarakat, khususnya di bidang pendidikan. Kami berharap inovasi yang kami hadirkan dapat memberikan manfaat yang berkelanjutan serta mendukung transformasi digital administrasi di SMP Negeri 14 Dumai,” ujarnya.

Rika Diah Pitaloka juga menjelaskan bahwa kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat atau PKM ini menjadi pengalaman yang sangat berharga. ”Ya, tentunya sebagai mahasiswi melalui kegiatan ini kami dapat menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah sekaligus belajar memahami kebutuhan nyata di lingkungan sekolah,” tukasnya bersama rekannya Veronika Vebiola Regar dan Sariana Br Silalahi.

Sementara itu Dosen Pembimbing I, Asparizal MKom mengatakan bahwa kegiatan PKM merupakan sarana bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus memberikan manfaat nyata kepada masyarakat.

”Sebagai dosen pembimbing PKM, saya berharap kegiatan ini tidak hanya menjadi pemenuhan kewajiban akademik, tetapi juga menghasilkan solusi inovatif yang mampu mendukung transformasi digital administrasi di SMP Negeri 14 Dumai serta memberikan manfaat nyata bagi seluruh warga sekolah,” harap Asparizal.

Lebih lanjut, Dosen Universitas Dumai ini menegaskan pentingnya pemanfaatan teknologi dalam mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan sekolah.

“Teknologi akan memberikan nilai tambah ketika mampu menyederhanakan pekerjaan, meningkatkan akurasi data, dan mempercepat pelayanan. Oleh karena itu, transformasi digital administrasi sekolah merupakan langkah nyata menuju pendidikan yang lebih unggul dan berdaya saing,” pungkasnya.

Senada itu Dosen Pembimbing II, Adi Arianto MKom juga berharap pemanfaatan teknologi informasi dapat terus dikembangkan di lingkungan sekolah. Pengabdian kepada masyarakat ini merupakan bentuk nyata kontribusi perguruan tinggi dalam menjawab kebutuhan masyarakat. Keberhasilan sebuah program pengabdian tidak hanya diukur dari terlaksananya kegiatan, tetapi juga dari sejauh mana manfaatnya dapat dirasakan dan terus berlanjut setelah program selesai.

”Kami berharap inisiatif transformasi digital administrasi sekolah ini menjadi awal terciptanya tata kelola yang lebih efektif, efisien dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Ini sekaligus memperkuat kolaborasi antara Universitas Dumai dan SMP Negeri 14 Dumai dalam meningkatkan mutu pendidikan,” ujar Adi Arianto serius.

Pada kesempatan itu Kepala SMP Negeri 14 Dumai, Rudi Candra SPd MPd sangat mengapresiasi kegiatan yang dilaksanakan oleh tim PKM Universitas Dumai di sekolanya. Menurut dia, kegiatan tersebut dapat memberikan wawasan baru serta pengetahuan sekaligus menjadi motivasi bagi sekolah untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi.

”Kami dari pihak sekolah sangat berterima kasih atas pembuatan website resmi dan aplikasi administrasi ini. Fasilitas digital tersebut tidak hanya mempermudah kinerja staf SMPN 14 Dumai, tetapi juga mampu meningkatkan kualitas pelayanan informasi kepada orang tua murid dan masyarakat luas secara nyata,” ungkap Kepala Sekolah senang.

Kegiatan berlangsung dengan antusiasme tinggi dari para guru dan tenaga kependidikan yang aktif mengikuti sesi pemaparan materi, diskusi, serta tanya jawab. Di akhir kegiatan, seluruh peserta dan tim PKM melakukan sesi foto bersama sebagai simbol terjalinnya kolaborasi antara Universitas Dumai dan SMP Negeri 14 Dumai dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan.

Melalui kegiatan ini, lanjut Rika Diah Pitaloka membuat Universitas Dumai kembali menunjukkan komitmennya dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui pengabdian kepada masyarakat. ”Diharapkan sinergi antara perguruan tinggi dan sekolah dapat terus terjalin untuk menghadirkan inovasi yang memberikan manfaat nyata bagi peningkatan mutu pendidikan,” tutupnya mengakhiri.(des)