Mahasiswi Universitas Dumai Dukung Administrasi Berbasis Web di UPT Labkesda

DUMAI (DUMAIPOSNEWS)– Mahasiswi Universitas Dumai melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bertempat di Kantor UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai di Jalan Kesehatan Kelurahan Teluk Binjai, Kecamatan Dumai Timur. Kegiatan ini guna menyikapi proses pencatatan dan pengelolaan data pemeriksaan di Kantor UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai yang masih dilakukan secara manual.

Penelitian dalam judul ‘sistem informasi administrasi berbasis web pada UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai’ ini dilakukan oleh tiga orang mahasiswi semester 8 dari Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi Universitas Dumai. Diantaranya tentang perancangan dan implementasi antarmuka pengguna (fronted) oleh Risky Suabatulaslamiah, kemudian terkait pelayanan pemeriksaan kualitas air oleh Rindi Antika kemudian mengenai pengarsipan surat masuk dan keluar oleh Yenisa Suci Rahmadi.

Sebagaimana disampaikan Rindi Antika bersama dua rekannya, Risky Suabatulaslamiah dan Yenisa Suci Rahmadi bahwa latar belakang penelitian di UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai sesuai dengan sub bagian pembahasan masing-masing.

Rindi Antika menjelaskan terkait pelayanan pemeriksaan kualitas air mulai dari proses registrasi atau pendaftaran permohonan pemeriksaan kualitas air hingga proses input hasil pemeriksaan dapat dilakukan secara otomatis, serta pembuatan laporan secara otomatis dan rekapitulasi hasil dapat disimpan secara digital dan mempermudah pencarian data. Selama ini, pihak Labkesda masih secara manual sehingga menimbulkan kendala seperti kesalahan input, duplikasi data, keterlambatan laporan serta kesulitan dalam pencarian data.

Hal ini dengan merancang dan mengimplementasikan sistem laporan pemeriksaan kualitas air berbasis web yang mampu mengintegrasikan proses pendaftaran, penjadwalan, pengelolaan hasil uji dan penyusunan laporan secara otomatis dan akurat. Metode yang digunakan melibatkan pendampingan akademik dalam proses pengembangan sistem.

‘’Melalui pendaftaran dilakukan secara digital sehingga mempermudah masyarakat untuk kapan saja dan tidak memakan waktu yang lama dalam mengajukan permohonan dan memperoleh hasil pemeriksaan secara cepat. Adanya peningkatan efisiensi kerja petugas dan kemudahan bagi masyarakat. Dengan sistem yang dibuat ini saya berharap dapat terus dikembangkan UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai secara berkelanjutan karena lebih mudah digunakan,’’ ujar Rindi Antika.

Kemudian Risky Suabatulaslamiah juga mengatakan terkait perancangan dan implementasi antarmuka pengguna (fronted) yang bertujuan agar tampilan sistem mudah dipahami dan digunakan oleh masyarakat maupun petugas di UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai.

‘’Dengan antarmuka yang sederhana dan responsif dimulai dari proses pendaftaran, pengelolaan data, input hasil pemeriksaan serta pembuatan laporan akan dapat dilakukan dengan lebih cepat, efisien dan meminimalkan kesalahan penggunanya,’’ ungkap Risky Suabatulaslamiah.

Sementara itu Yenisa Suci Rahmadi menjelaskan mengenai pengarsipan surat masuk dan surat keluar di UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi persuratan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan dokumen fisik.

Melalui perancangan dan implementasi sistem informasi berbasis web, penyimpanan, pencarian serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar menjadi lebih terstruktur, cepat, dan akurat. Setelah dilakukan sosialisasi, pelatihan, dan pendampingan kepada petugas administrasi, sistem dapat digunakan dengan baik untuk mendukung kegiatan administrasi sehari-hari.

‘’Dengan adanya sistem ini, risiko kehilangan atau kerusakan arsip dapat diminimalkan, proses pencarian dokumen menjadi lebih mudah, serta penyusunan laporan administrasi dapat dilakukan secara lebih efektif. Oleh karena itu, kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan berhasil memberikan solusi digital yang membantu meningkatkan kualitas pengelolaan arsip surat dan mendukung pelayanan administrasi di UPT Laboratorium Kesehatan Daerah Kota Dumai,’’ tukas Yenisa Suci Rahmadi.

Selanjutnya ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya disampaikan ketiga mahasiswi tersebut kepada Kepala UPT Laboratorium Kesehatan dan Pemeriksaan Kualitas Air Kelas A Kota Dumai, Ibnu Abiddunya SSi beserta jajaran staff atas kesediaan dan kesempatan yang diberikan dalam kelancaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat selama enam bulan di Kantor UPT Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) Kota Dumai.

‘’Ya, tentunya banyak sekali sharing informasi dan keilmuan serta pengetahuan selama proses berlangsung dengan penanggungjawab Ibu Popy Florentina SPK diucapkan terimakasih. Juga terimakasih motivasi dari dosen pembimbing Ibu Putri Yunita SKom MKom dan Ibu Nur Rubiati SKom MKom serta keluarga besar Fakultas Ilmu Komputer khususnya Prodi Sistem Informasi Universitas Dumai. Terutama juga doa restu kedua orangtua kami,’’ ungkap Risky, Rindi dan Yenisa mengakhiri.(des)